Accred OPS

Eventbetreuung

Accred OPS bietet Dienstleistungen rund um die Konzeptentwicklung, der operativen Einführung sowie der Umsetzung von Akkreditierungen bei Events.

Basierend auf sicherheitstechnischen Risikoanalysen und operativen Vorgaben erstellen wir maßgeschneiderte Akkreditierungskonzepte für Events. Neben der Anpassung der Akkreditierungssoftware des Eventanbieters oder Software von Drittanbietern, kümmern wir uns um das Management der Dateneingabe, bei Bedarf um die Zusammenarbeit mit Behörden für Sicherheitsanalysen, sowie um die Ausarbeitung von Akkreditierungsprivilegien-Matrizen. Wir erstellen hochqualitative Akkreditierungsausweise nach neuesten sicherheitstechnischen Standards, kümmern uns um die operative Umsetzung der Akkreditierungsausgabe und koordinieren Kontrollen am Veranstaltungsort.

Accred OPS

Optimierung

Accred OPS bietet Beratungsleistungen rund um existierende Akkreditierungssoftware, konzeptionelle Prozesse und vor Ort Umsetzung.

Wir analysieren bestehende Akkreditierungssoftware und -prozesse unter anderem nach folgenden Fragestellungen:

  • Welche technischen Fortschritte können in die bestehende Akkreditierungssoftware eingebaut werden, um die Dateneingabe und -verarbeitung benutzerfreundlicher zu gestalten?
  • Wie kann die Datenqualität erhöht werden?
  • Reichen die persönlichen Daten aus, um eine polizeiliche Sicherheitsüberprüfung durchführen zu können?
  • Ermöglichen Akkreditierungsausweise einfache und effektive Zugangskontrollen?
  • Kann die Akkreditierungsausgabe beschleunigt und wirtschaftlicher gestaltet werden?
  • Hat jeder Akkreditierte die richtigen Zugangsrechte (nicht zu viele/zu wenige) um seiner Arbeit nachzugehen?
  • Kann die Flexibilität bei der Erteilung von Zugangsrechten unter Einbeziehung der Sicherheitslevels der Veranstaltung erhöht werden?

Accred OPS

Zugangsmanagement

Accred OPS bietet Beratungsleistung rund um Zugangsmanagement, Abläufen bei der Zugangskontrolle, Flow Management, Training des Sicherheitspersonals bezüglich Zugangskontrollen sowie Entwicklung/Anpassung von technischen Geräten für die Zugangskontrolle.

Wir analysieren Zugangsmanagement und –abläufe unter anderem nach folgenden Fragestellungen:

  • Gibt es genügend Zugänge bzw. Mitarbeiter an den Zugangskontrollen oder sind es unter Umständen zu viele?
  • Können Zugangsabläufe und Laufwege am Veranstaltungsort verbessert werden, um die Anzahl von Sicherheitsmitarbeitern zu optimieren?
  • Kontrollieren Sicherheitsmitarbeiter sorgfältig und effektiv?
  • Hat der Sicherheitsdienst genügend Informationen für eine effektive Zugangskontrolle?
  • Wie können Akkreditierungsausweise optimiert werden, um Kontrollen zu erleichtern?
  • Sind bei Veranstaltungsende die Prozesse klar und die Laufwege ausreichend, um ein sicheres und zügiges Verlassen des Veranstaltungsgeländes zu garantieren?

Accred OPS

Software-Consulting

Accred OPS bietet Beratungsleistungen rund um operative Aspekte bei der Entwicklung von Akkreditierungssoftware für Events.

Wir beraten bei operativen Aspekten der Entwicklung von Akkreditierungssoftware, wie z.B.:

  • Benutzerfreundliche Eingabemasken, um höchstmögliche Datenqualität zu erreichen
  • Klare Prozesse zur Akzeptanz von Geschäftsbedingungen und Datenschutzvereinbarungen
  • Benutzerfreundliche Back Office-Bereiche für das einfache und schnelle Aufsetzen von Akkreditierungssoftware sowie für die Durchführung unkomplizierter Back Office-Prozesse
  • Report- und Analysetools zur Ermöglichung effektiver Debrief-Prozesse