Gestion des accréditations
Accred OPS offre les services suivants : développement conceptuel, exécution opérationnelle et gestion des accréditations pour les évènements.
Nous offrons des systèmes d’accréditations personnalisés pour chaque évènement selon les résultats des analyses de risque pour la sécurité effectuées et les objectifs opérationnels. En plus d’adapter les logiciels d’accréditation existants et de fournir les logiciels tiers nécessaires, nous gérons également la saisie de données, nous travaillons en collaboration avec les autorités (le cas échéant) pour effectuer les analyses de risque pour la sécurité et nous élaborons les matrices de droits d’accès. En outre, Accred OPS conçoit des badges d’accréditation de qualité supérieure répondant aux normes de sécurité les plus strictes, garantit la mise en application des processus d’émission des badges d’accréditation et coordonne les contrôles effectués sur le site de l’évènement.
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Gestion d’accès
Accred OPS offre des services de conseil sur la gestion d’accès, les procédures de contrôle des accès, la gestion des flux et la formation du personnel de sécurité chargé du contrôle des accès.
Nous analysons la gestion des accès et les processus utilisés en nous posant notamment les questions suivantes :
- Y a-t-il trop ou trop peu d’entrées et de personnel au niveau des contrôles d’accès ?
- Les processus et chemin d’accès sur le site de l’évènement peuvent-ils être optimisés pour réduire le personnel de sécurité ?
- Les contrôles effectués par le personnel de sécurité sont-ils minutieux et efficaces ?
- Le personnel de sécurité a-t-il reçu toutes les informations nécessaires pour assurer un contrôle efficace des accès ?
- Les badges d’accréditation peuvent-ils être améliorés pour faciliter les contrôles de sécurité ? Comment ?
À la fin d’un évènement, les processus sont-ils clairs et le nombre d’issues est-il suffisant pour garantir une sortie rapide et en toute sécurité du lieu de l’évènement ?
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Optimisation des processus
Accred OPS offre des services de conseil sur les logiciels de gestion d’accréditations existants, les processus mis en place et l’exécution sur site.
Nous analysons les logiciels et processus de gestion d’accréditations existants en nous posant notamment les questions suivantes :
- Quelles avancées techniques peuvent être intégrées aux logiciels de gestion d’accréditations existants pour rendre la saisie et le traitement de données plus efficaces et faciles ?
- Comment pouvons-nous améliorer la qualité des données ?
- Les données personnelles disponibles sont-elles suffisantes pour permettre à la police d’effectuer des vérifications des antécédents judiciaires ?
- Les badges d’accréditation permettent-ils de contrôler les accès simplement et efficacement ?
- Le processus d’émission des badges d’accréditation peut-il être accéléré et être rendu moins coûteux ?
- Les personnes accréditées ont-elles toutes reçu les droits d’accès adéquats (ni trop importants, ni trop faibles) ?
- Le processus d’attribution des droits d’accès peut-il être rendu plus flexible de façon à tenir compte des différents niveaux de sécurité requis pour chaque évènement ?
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Conseils sur les
logiciels
Accred OPS offre des services de conseil sur les aspects opérationnels du développement de logiciels d’accréditation pour les évènements.
Nous offrons des services de conseil sur les aspects opérationnels du développement de logiciels d’accréditation, et notamment ce qui suit :
- Masques de saisie intuitifs pour garantir des données de la meilleure qualité possible
- Processus clairs permettant aux utilisateurs d’accepter les conditions générales et relatives à la confidentialité des données
- Processus back-office optimisés pour une préparation rapide et facile des évènements et une exécution simplifiée
- Outils d’analyse et de reporting pour des debriefings plus efficaces
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Mise à disposition
d’une équipe spécialisée expérimentée
Accred OPS met à votre disposition des experts polyglottes spécialisés dans différentes solutions logicielles et offrant des services opérationnels de haut niveau, du développement de concepts à leur déploiement en passant par la gestion des opérations sur site.
Depuis 2019, l’équipe d’Accred OPS a géré et supervisé les services d’accréditation de plus de 50 évènements sportifs, et notamment de grands matchs et compétitions de football comptant plus de 10 000 personnes accréditées.
Voici quelques-uns des évènements pour lesquels Accred OPS a mis à profit son expertise :
Fußballwettbewerbe (Nationalmannschaften):
- FIFA Arab Cup 2021
- UEFA Women’s EURO 2022
- FIFA World Cup Qatar 2022
Fußballwettbewerbe (Vereine):
- Brentford FC Premier League, 2021, 2022
Andere Sportarten:
- ANOC World Beach Games 2019
- PGA European Tour 2019 bis2021
- PGA Challenge Tour 2021
- PGA Legends Tour 2021
- PGA World Tour 2022
- The Hundred Men’s Competition 2021,2022